Con nuestro renting de impresora en Las Palmas obtienes la máquina y el servicio en una misma cuota
La impresora es uno de los equipos más problemáticos de una oficina.
Cuando no se le acaba uno de los consumibles, surgen problemas de configuración. A ello se le suma el coste de compra, que puede ser elevado en el caso de impresoras de oficina.
Mediante el renting de la impresora puedes disponer de un equipo profesional de impresión sin tener que hacer un desembolso de dinero en comprarla e incluyendo además el servicio técnico, las piezas y los consumibles.
4 formas de tener una impresora en la oficina
Cuando pensamos en la forma de disfrutar de un bien, lo primero que pensamos es en la compra.
En el caso de las impresoras, podemos disponer de ellas de las siguientes formas:
- Compra
- Renting
- Alquiler
- Coste por copia
| Característica | Compra | Renting | Alquiler | Coste por copia |
| Tipo de impresora | Doméstica Profesional | Profesional | Profesional | Profesional |
| Inversión inicial | Si | No | No | No |
| Propiedad de la impresora | Cliente | Financiera | Arrendador | Cliente |
| Control de costes de impresión | Difícil | Si | Si | Si |
| Costes por copia impresa | Depende de la impresora | Bajos | Medios | Bajos |
| Compra de consumibles | Si | No | No | No |
| Monitorización remota de consumibles y suministro automático | No | Si | Si | Si |
| Cuota mensual por la impresora | No | Si | Si | No |
| Asistencia técnica | Solo garantía | Cualquier incidencia | Cualquier incidencia | Cualquier incidencia |
| Duración mínima del acuerdo | No | 2 años | 6 meses | No |
En el caso de la compra, el cliente adquiere la impresora en una gran superficie o a través de internet.
Con el renting la impresora se suele financiar a través de una entidad bancaria y a la vez se firma un acuerdo de coste por copia con la empresa encargada del mantenimiento de la impresora.
Con una impresora en alquiler la empresa que realiza el mantenimiento es la que pone la impresora y cobra un arrendamiento mensual por ella.
En el coste por copia el cliente compra una impresora profesional y firma un acuerdo de mantenimiento con la empresa que le suministrará los consumibles y el servicio.
Ventajas del renting de impresora
Acceso a equipos profesionales sin inversión inicial
Los costes están pactados en un contrato que incluye consumibles y servicio
Impresoras monitorizadas. En envío de consumibles es automático
Por qué nuestro renting de impresoras en Las Palmas
Con nuestro renting de impresora en Las Palmas tienes:
- Asesoramiento personalizado sobre cual es la mejor impresora para tu oficina
- Un servicio técnico propio, adicional al del fabricante
- Comparar precios de diferentes modelos de hasta 3 marcas
¿Cuándo debería comprar la impresora de la oficina?
Una empresa debería comprar la impresora cuando:
- Solo necesita una impresora de gama baja (doméstica)
- Tiene liquidez suficiente para comprar una impresora profesional
Solo necesita una impresora de gama baja (doméstica)
Hay autónomos o profesionales que solo necesitan imprimir unas decenas de facturas al mes. Con frecuencia es un solo usuario el que va a imprimir y no necesita colocar una impresora en red.
Aunque las impresoras domésticas suelen tener unos costes elevados de impresión, lo que cuenta es el coste total de imprimir.
El coste total de impresión tiene en cuenta no solo el coste de los consumibles que se gasta en cada página, sino la amortización de la impresora a lo largo de los 4 años que suele durar antes de ser reemplazada.
Coste total de impresión = Coste de los consumibles + Coste de la impresora
Si calculamos el coste calculado de los consumibles a lo largo de 4 años más el coste de la impresora, tenemos el coste total de impresión de ese periodo.
Cuando se imprimen varios cientos de páginas al mes, una impresora barata puede salir muy cara.
Los cartuchos de tinta o de toner de estas impresoras tienen un precio elevado en relación al número de copias que rinden.
Por otro lado, hay que tener en cuenta las pérdidas de tiempo que pueden ocasionar las impresoras domésticas. Suelen tener atascos de papel y el servicio del fabricante está limitado a la garantía.
Tiene liquidez suficiente para comprar una impresora profesional
Hacer un renting de impresora tiene como principal ventaja la de disponer de un equipo que suele costar entre 500 y 3000 euros, dependiendo del formato de impresión y de sus prestaciones.
Sin embargo, el renting de impresora conlleva unos gastos financieros que la empresa se puede ahorrar si dispone de capital para comprarla.
Si la empresa tiene liquidez, puede comprar la impresora y contratarla en coste por copia. Con ello se puede ahorrar al menos un 10% y tener las ventajas y el servicio de un renting de impresoras tradicional.